Sistema de Permisos¶
En esta página encontrarás toda la información necesaria sobre la jerarquía de permisos en SiResU. Hay una serie de permisos asignados a diferentes roles, cada uno con acceso a ciertas acciones concretas.
Departamentos
El Paso de Informática se organiza en Departamentos. Cada Departamento tiene un coordiandor,
pero los integrantes del departamento pueden estar en varios departamentos.
Es por esto que el sistema de permisos no siempre va a tener una equivalencia 1:1 con estos
departamentos.
Todos los administradores tienen acceso a la página principal del panel de administración. Esta está alojada en /admin.
Registro de Acciones
Todos los cambios de estado de cualquier reserva o asistente quedan registrados. Se almacena tanto el propio admin que realiza la acción, como los estados anteriores y futuros de la reserva o asistente.
Superadmin¶
Este es un permiso especial que no se puede otorgar desde la propia interfaz web. No tiene ninguna referencia visual, pero permite a los que lo posean gestionar el resto de permisos.
Un superadmin no puede quitarle el permiso de superadmin a otro superadmin, ni asignar nuevos superadmins. Pero sí que pueden asignar otros admins con permisos normales, y retirárselos.
Permisos¶
Leyenda
- Todos los miembros el Departamento tienen el permiso
- Sólo el Coordinador del Departamento tiene el permiso
Para entender mejor el funcionamiento de los permisos, se recomienda leer antes el Proceso de Reserva para saber como se desarrolla internamente.
Eventos¶
- Departamento de Eventos Deportivos
- Departamento de Fiestas
- Departamento de Reservas
Este permiso permite realizar la gestión de los eventos. Esto extiende desde la creación de los propios eventos, hasta la vinculación con Google Forms, apertura de respuestas, y otras configuraciones de los propios eventos. Aún así, este permiso no da acceso a la gestión de las reservas de los propios eventos, ni a las ventas.
Se podrá ver una lista con todos los eventos, sobre la que se puede filtrar por fechas. Clicando en alguna fila, se irá a la página de gestión de este evento.
Reservas¶
- Departamento de Reservas
- Departamento de Ventas
Los administradores que tengan este permiso tendrán la responsabilidad de gestionar las reservas. El propio sistema tiene la posibilidad de realizar asignaciones de entradas automáticamente, pero es posible realizarlas manualmente. Se permite sobrepasar los límites de entradas totales, pero saltarán avisos en caso de que se vaya a hacer.
Se puede asignar, confirmar y cancelar cualquier reserva desde este panel. Estas acciones deberán ser acordes con los ajustes del evento; es decir, si un evento requiere entradas nominativas, para confirmar se deberán especificar todos los asistentes.
Ventas¶
- Departamento de Ventas
- Departamento de Tesorería
- Departamento de Reservas
El permiso de gestión de ventas es el encargado de realizar las ventas de las entradas confirmadas. Se debe tener en cuenta que, si una reserva confirmada tiene 3 entradas, aparecerán 3 entradas en la lista (una por asistente). Además, si una entrada está asociada a una reserva, se podrán ver los detalles de la reserva.
Se podrá marcar como pagada una entrada, como entregada en caso de tener entradas físicas (y hasta indicar la referencia de la entrada física) y cancelar la entrada. Además, se permitirá realizar ventas sin reserva (mostrando un aviso si se va a sobrepasar el límite de entradas totales).
Mesa¶
- Departamento de Redes Sociales
- Departamento de Ventas
El nombre de este permiso, a pesar de ser Mesa, podría ser Varios, ya que engloba a varios aspectos del sistema.
Por una parte, permite gestionar el listado de las horas de mesa y sus ubicaciones que hay visibles en la página principal. Además, permite gestionar los enlaces adicionales que hay esta página de inicio a otras webs externas a SiResU.
Usuarios¶
- Nadie
Este permiso está pensado para administradores del sistema, para permitir acceder a todos los datos y acciones de los perfiles salvo el cambio de contraseña.
Por ejemplo, cuando se busque un usuario, se permitirá ver todos sus detalles al completo, en vez de sólo las iniciales de nombre y apellidos.